Bruiklenen
Musea, bibliotheken en vergelijkbare instellingen kunnen bij de Bijzondere Collecties materialen aanvragen voor tentoonstellingen.
Verzoek voor bruiklenen
De bruikleennemer moet kunnen voldoen aan de algemene bruikleenvoorwaarden van de Bijzondere Collecties. Zie de Regels en voorwaarden voor uitlening ten behoeve van tentoonstellingen.
Belangrijk is dat het museum of vergelijkbare instelling in ieder geval beschikt over voldoende faciliteiten wat betreft het tentoonstellen van kostbare werken en dat de tentoonstellingen met een wetenschappelijk en/of cultureel doel dient.
Verzoeken tot bruikleen moeten schriftelijk worden ingediend bij de bibliothecaris. Het is van belang een aanvraag zo vroeg mogelijk in te dienen, bij voorkeur minimaal vier maanden voor voor aanvang van een tentoonstelling in Nederland en zes maanden voor aanvang van een tentoonstelling buiten Nederland.
Bij de aanvraag is het van belang dat u de volgende gegevens verstrekt:
- Titel en data van de tentoonstelling
- Plaatsingsnummers van de gevraagde objecten
- Naam, telefoonnummer en emailadres van de contactpersoon
Adres bibliothecaris van de UBL:
K.F.K. De Belder, MA, MLIS
Bibliothecaris van de Universiteit
Directeur Universitaire Bibliotheken Leiden
Postbus 9501
2300 RA Leiden
Na een positieve beslissing over de aanvraag wordt een bruikleenovereenkomst toegestuurd waarin alle afspraken en voorwaarden zijn vastgelegd.