Open access publiceren in Scholarly Publications

Scholarly Publications is een duurzaam archief voor de publicaties van de Universiteit Leiden, die onderzoekers door middel van een upload zelf open access kunnen maken.

Met een open access publicatie in Scholarly Publications voldoen aan gesteld beleid

Met een upload in Scholarly Publications vergroten onderzoekers de zichtbaarheid van hun onderzoek en kunnen zij voldoen aan het open access beleid van zowel externe funders (zoals NWO en ERC) als dat van de Universiteit.

1. De publicatie is open access. 
   Veel wetenschappelijk artikelen zijn al open access bij de uitgever en u mag in dat geval zonder embargo de uitgeversversie uploaden in Scholarly Publications. U kunt deze publicaties herkennen aan een creative commons licentie (zoals CC-BY of CC-BY-NC-ND) en veel uitgevers markeren deze publicaties ook met een label ‘open access’.
   Ook als een publicatie al volledig Open Access wordt gepubliceerd, is het toch verstandig om de uitgevers-pdf in Scholarly Publications op te slaan. Dit vergroot de zichtbaarheid van uw onderzoek en de waarde van Scholarly Publications. Bovendien verzekert het duurzame toegang op de lange termijn van de publicatie. Tenslotte eisen sommige onderzoeksfinanciers een upload in een Trusted Repository, zoals Scholarly Publications.
    
2. De publicatie is niet open access. 
   Als u externe financiering ontvangt, zorgt u dan in eerste instantie dat u voldoet aan de eisen van uw financier.
   
   De Universiteit Leiden heeft een eigen open access beleid. Het beleid is gebaseerd op artikel 25fa Auteurswet (Taverne Amendement). Dit artikel biedt onderzoekers met een arbeidsovereenkomst met de Universiteit Leiden de mogelijkheid om korte wetenschappelijke en professionele werken te delen, ongeacht eventuele beperkende richtlijnen van uitgevers.
   
   Als er geen strengere eisen van een financier zijn en u voldoet aan de volgende voorwaarden:
   1. u heeft een arbeidsovereenkomst met de Universiteit Leiden en
   2. de publicatie is geheel of gedeeltelijk met publiek geld gefinancierd en
   3. de publicatie is gericht op een wetenschappelijk of professioneel publiek en
   4. de publicatie is een van de volgende types in LUCRIS: ‘Annotation’, ‘Article in journal’, ‘Book chapter’, ‘Book review’ en ‘Conference paper’.
   ...dan kunt u de uitgeversversie uploaden met een embargo van zes maanden (na eerste online publicatie); selecteer daarbij de licentie 25fa Aw in LUCRIS (zie afbeelding onderaan de pagina).
   
   Landelijk hebben de Universiteiten van Nederland bepaald dat het Taverne Amendement ook geldt indien de uitgever zich beroept op buitenlands recht en/of slechts een (beperkt) deel van de coauteurs werkzaam/geaffilieerd is bij een Nederlandse universiteit of andere Nederlandse onderzoeksinstelling. Het Taverne Amendement is dwingend recht en mag niet contractueel worden uitgesloten. Sinds het pilotproject in 2019 en de implementatie van Taverne in het Leidse Open Access-beleid in 2020 hebben (inter)nationale uitgevers zich hiertegen niet verzet, noch zijn er juridische stappen ondernomen door een uitgever tegen de Universiteit Leiden of een andere Nederlandse universiteit. Mocht een uitgever zich melden met bezwaren, neem dan direct contact op met het Open Access Team van de UBL via openaccess@library.leidenuniv.nl. De Universiteit Leiden garandeert samen met haar landelijke partners volledige juridische bijstand, dekt de kosten hiervan en zal het bezwaar van de uitgever overnemen. De publicaties die u heeft geschreven tijdens uw dienstverband/affiliatie met de Universiteit Leiden blijven toegankelijk in het Leids repositorium Scholarly Publications, ook nadat u de universiteit heeft verlaten.
    
3. De publicatie is niet open access, maar u voldoet niet aan de voorwaarden onder punt 2, en kan dus geen gebruik maken van art. 25fa Auteurswet. 
   U kunt nog steeds Scholarly Publications gebruiken om uw publicatie open access te maken.
   Voor uw publicatie gelden de voorwaarden die u heeft afgesproken met de uitgever. Voor artikelen is het beleid van uitgevers vaak expliciet aangegeven, maar bij andere publicatietypen niet. Wij raden u aan om voordat u publiceert hierover afspraken te maken met de uitgever en te laten weten dat u de auteursversie (zonder opmaak van de uitgever) of de uitgevers-pdf na een bepaalde embargoperiode open access beschikbaar wilt stellen.
   Als u geen bevestiging van eerder gemaakte afspraken heeft, dan zult u bij de uitgever moeten navragen welke versie u via Scholarly Publications beschikbaar mag stellen en of een embargotermijn van toepassing is.
   Wilt u meer weten over hoe u uw rechten goed kunt regelen? Hiervoor kunt u terecht bij het Auteursrechten Informatiepunt van de Universiteitsbibliotheek.

Selectie van de licentie 25fa Aw in LUCRIS

Heeft u vragen? Neem contact op met openaccess@library.leidenuniv.nl of met uw facultaire LUCRIS beheerder.