Via de catalogus kunt u gemakkelijk het (online) materiaal selecteren dat u op de collegeplank wilt hebben. Vervolgens download u de leeslijst en kunt u deze uploaden via het Course Reserve Portal. Hieronder leest u stap voor stap hoe u dit kunt doen. 

Mocht een publicatie niet (digitaal) aanwezig zijn, dan kunt u in het Course Reserve Portal aanschafverzoeken toevoegen. Vergeet niet om op de knop Submit purchase request te klikken voordat u uw collegeplank aanvraag indient. Het aanschaffen van nieuwe fysieke titels kan tot enkele maanden duren. Vraag daarom de collegeplank op tijd aan.  

Ook adviseren we om zoveel mogelijk gebruik te maken van digitaal materiaal in verband met de beschikbare kastruimte. Houd er rekening mee dat niet al het materiaal in de UBL op een collegeplank kan worden geplaatst. Onder de tab “Materialen” kunt u de uitzonderingen lezen, zoals DVD's, maar ook materiaal uit de Bijzondere Collecties. 

1. Materialen selecteren in de catalogus

• Log in in de Catalogus met uw ULCN-account.
• Zoek naar een specifiek (digitaal) item en selecteer door op de pin te drukken. Wilt u een artikel of hoofdstuk selecteren uit een geprint tijdschrift of boek, selecteer dan de titel van het tijdschrift of boek.
• Wanneer alle materialen zijn geselecteerd, ga dan naar My Favorites in de rechterbovenhoek.
• Onder de tab Saved Records, selecteer alle benodigde titels voor de Collegeplank door de (genummerde) boxjes voor de titels aan te klikken en klik bovenaan op de drie bolletjes ('push to actions').
• Kies vervolgens: Export RIS > Download > Save as. Negeer het verzoek tot aanpassen van de Encoding!
• Geef het bestand een naam en zorg ervoor dat de extensie .ris blijft.

2. Upload de selectie op de Course Reserve Portal 

• Log in op de Course Reserve Portal met uw ULCN-account.
• Klik op New Request.
• Vul alle verplichte velden in en importeer het door u aangemaakte RIS-bestand.
• Literatuur die niet beschikbaar is in de UBL, en die u graag aangeschaft zou willen zien, kan worden aangevraagd in het veld Books to be purchased. Vergeet niet om op "Confirm purchase requests" te klikken voordat u de collegeplank indient. Na akkoord kan het enkele weken duren voordat nieuw aangeschaft fysiek materiaal beschikbaar is, e-books zijn over het algemeen enkele dagen na aanschaf toegankelijk.

Klaar? Klik op Submit Request. Op de volgende pagina kunt u uw reservering bekijken en bevestigen.

Aanpassingen

Als u titels wilt toevoegen aan het Course Reserve Shelf of achteraf andere opmerkingen hebt, logt u in op het Course Reserve Portal en gaat u naar de betreffende collegeplank. U kunt extra literatuur aan uw plank toevoegen door een RIS-bestand in te dienen met de titels die u wilt toevoegen. Als u een fout in uw cursusinformatie of literatuurlijst wilt corrigeren, gebruik dan het veld "Correcties en opmerkingen". 

Aanvragen behandelen we in volgorde van binnenkomst. Wanneer u uw aanvraag heeft ingediend, ontvangt u direct per e-mail een bevestiging met uw collegeplankcode (bijvoorbeeld: ULCRS00123 of ALCRS00123) en een link naar de literatuurlijst. Deze link kunt u delen met uw studenten via Brightspace. 

Beschikbaar fysiek materiaal plaatsen we kort voor of op de begindatum van uw collegeplank. Mocht er materiaal zijn uitgeleend, dan plaatsen we dit zo snel mogelijk wanneer het ingeleverd is. Nieuwe aankopen plaatsen we zodra deze gecatalogiseerd zijn. Op de collegeplanken staan boekensteunen met de collegeplankcode, naam van het college en de naam van de docent. In de catalogus wordt de locatie van het materiaal aangepast naar de locatie van de collegeplank, waardoor uw studenten gemakkelijk het materiaal kunnen vinden. De literatuurlijst is actief vanaf de aangegeven begindatum en wordt verwijderd op de aangegeven einddatum.  

Op een collegeplank kunnen (bijna) alle in de UBL aanwezige geprinte tijdschriften, naslagwerken, boeken en andersoortige materialen worden geplaatst, behalve het volgende materiaal: 

• Audiovsiuele materialen. Deze worden bij de uitleenbalie van de bibliotheeklocatie bewaard en kunnen door de studenten opgehaald worden ter inzage. Op de collegeplank wordt een steekkaart geplaatst van de DVD en waar de student de DVD kan vinden. Wegens beperkte raadpleegopties voor studenten binnen de UBL adviseren we docenten om DVD's tijdens college (online of offline) aan te bieden of gezamenlijk met studenten te bekijken in de Cinema Room Vos. Mocht u alleen een DVD willen aanvragen voor een college, dan hoeft u hiervoor geen collegeplank aan te vragen. In dat geval, kunt u de DVD aanvragen zoals gewoonlijk via de catalogus.  
• Materialen uit de Walaeus Bibliotheek, MEL en MEL-NINO bibliotheek. Deze zijn niet beschikbaar gesteld voor plaatsing op de collegeplanken. Materiaal uit één van deze bibliotheken worden niet geplaatst op de collegeplank. Mocht u materiaal uit deze bibliotheken op de collegeplank willen hebben, dan wordt er een steekkaart geplaatst op de collegeplank met een verwijzing naar het item in de bibliotheek.
• Materiaal uit de Bijzondere Collecties. Mocht u materiaal van de Bijzondere Collecties beschikbaar willen stellen voor uw studenten op uw collegeplank, dan gelden hiervoor andere procedures. Deze kunt u hieronder lezen.

Materiaal uit de Bijzondere Collecties

Wanneer u materiaal uit de Bijzondere Collecties beschikbaar wilt stellen voor uw studenten, dan gelden hier andere procedures voor. De beschikbare materialen zijn alleen in te zien in de Leeszaal Bijzondere Collecties. 

Aanvragen materiaal uit de Bijzondere Collecties: 

• Het materiaal dat u op de collegeplank wilt hebben, kunt u als gewoonlijk aanvragen via de catalogus op uw eigen naam. 
• Om de collega's bij de Bijzondere Collecties op de hoogte te stellen, stuurt u een e-mail naar: specialcollections@library.leidenuniv.nl. Hierin vermeldt u uw naam, het materiaal, begin- en einddatum van de plank en een namenlijst van uw studenten. 
• Wanneer uw studenten de Bijzondere Collecties bezoeken, kunnen ze aan de balie de naam van de docent doorgeven en ook de titel die ze graag willen bekijken. Op de website van de Bijzondere Collecties kunt u de richtlijnen van de leeszaal nalezen. Deze kunt u met uw studenten delen zodat ze goed voorbereid de leeszaal bezoeken. 
• Mocht u ook reguliere items hebben op uw collegeplank, dan kunt u de stappen volgen voor het aanvragen van een collegeplank. Deze items worden geplaatst in de Noordhal van de Universiteitsbibliotheek of in de Asian Library.

In verband met auteursrechten is het niet mogelijk om uitgeprinte artikelen en/of hoofdstukken te plaatsen op de collegeplank. Docenten dienen dan het gehele boek en/of tijdschrift aan te vragen voor op de collegeplank. Studenten kunnen eventueel zelf een (digitale) kopie maken voor privégebruik. Bij twijfel, kunt u altijd contact met ons opnemen. 

Collegeplanken zijn te vinden op de volgende locaties: 

• Universiteitsbibliotheek: op de begane grond in de Noordhal, naast de printers. Vanwege verbouwingen in UB zijn de collegeplanken tijdelijks verplaatst naar het Informatiecentrum Huygens, voor de mediaruimte.
• Asian Library: in de leeszaal op de tweede verdieping, in de buurt van ingang 8.
• Bibliotheek Rechten: achter de uitleenbalie (Law Desk) en/of in de aangegeven rubrieken in de bibliotheek.
• Bibliotheek Sociale Wetenschappen: fysieke boeken in de studiekast achter de uitleenbalie.
• Science Library: achter de uitleenbalie.
• Bibliotheek Wijnhaven (Den Haag): in de laatste kast, na de reguliere naslagcollectie.
• Walaeus Bibliotheek (LUMC): achter de uitleenbalie.

• Collegeplanken Universiteitsbibliotheek, inclusief Asian Library: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden
• Collegeplanken Bibliotheek Rechten: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden
• Bibliotheek Sociale Wetenschappen: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden
• Science Library: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden
• Collegeplanken Bibliotheek Wijnhaven, Den Haag: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden
• Walaeus Bibliotheek (LUMC): per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden

• Online collegeplanken: per e-mail of aan de uitleenbalie tijdens openingstijden

Voor vragen over de collectie kunt u zich ook wenden tot uw vakreferent.