Het wel of niet invoeren van scripties op het Student Repository wordt geregeld op opleidingsniveau. Studeer je aan een van de faculteiten Archeologie, Geesteswetenschappen, Governance & Global Affairs, Sociale Wetenschappen of Wiskunde & Natuurwetenschappen? Dan voer je zelf je scriptie in via de Leiden University Thesis Submission System.

Na goedkeuring is de beschrijving van je scriptie zichtbaar voor de buitenwereld. De scriptie zelf is alleen openbaar te downloaden als  jij, je begeleider en eventueel het stagebedrijf daar toestemming voor geven, eventueel na een embargoperiode. Bij sommige opleidingen geef je al in je afstudeerformulier toestemming hiervoor. Is dat niet zo, kan je het Toestemmingsformulier openbaarmaking scriptie downloaden of vraag dit aan bij het secretariaat van de opleiding. Als een van de partijen niet instemt met de openbaarmaking moet de scriptie onder embargo blijven (permanent of tot een bepaalde datum). Dit is aan te geven bij het uploaden van het bestand.

Om een scriptie op te kunnen nemen in het Student Repository, moet je akkoord gaan met de License to inclusion and publication of a Bachelor or a Master thesis in the Leiden University Student Repository. Hierin staan de rechten en plichten van de student en de Universiteit Leiden op een rij. Zo staat bepaald dat de student als auteur zelf het auteursrecht van de scriptie houdt. De student verklaart eveneens dat in de scriptie geen rechten van anderen worden geschonden (auteursrecht, portretrecht). De Universiteit is gevrijwaard voor eventuele claims die hierover binnenkomen. De Universiteit mag de scriptie opslaan en – mits daar toestemming voor is – openbaar maken. Daarbij verplicht de Universiteit zichzelf het bestand ook in de toekomst leesbaar te houden, en een eventueel embargo te waarborgen.

Voor de openbaarmaking van een scriptie moeten de student en de scriptiebegeleider - en waar relevant het stagebedrijf - toestemming geven via het Toestemmingformulier openbaarmaking scriptie. In dit formulier kan ook aangegeven worden of de scriptie onder embargo geplaatst moet worden en voor hoe lang.

De toegang tot een volledige scriptie hangt af van de afspraken tussen de auteur en het opleidingsbestuur of de begeleider. De toegang tot bachelorscripties is doorgaans gesloten, tenzij beide partijen toestemming geven tot openbaarmaking. De toegang tot masterscripties is doorgaans open, tenzij er een embargo op wordt aangevraagd.

Embargo's kunnen geplaatst worden om verschillende redenen, zoals aankomende publicaties, de betrokkenheid van commerciële partijen, sensitieve onderwerpen, auteursrechten of privacy. Omdat embargo's en toegangsrestricties om goede redenen bestaan, verschaft de universiteit geen toegang tot scripties onder embargo of met andere toegangsrestricties aan derden.

• Alleen pdf-bestanden worden geaccepteerd. Je kunt je wordbestand als pdf opslaan door ‘Opslaan Als’ uit het menu te kiezen en dan pdf als bestandstype te nemen.
• Upload alleen de definitieve en goedgekeurde versie van de scriptie.
• Plaats geen persoonsgegevens zoals adres, emailadres, telefoonnummer of studentnummer in de scriptie!
• Scripties in het Student Repository worden door Google geïndexeerd en zijn vindbaar op onder meer auteursnaam, titel en woorden uit de inhoud van de (openbare) pdf.
• Voor vragen over de procedure of als je veranderingen aan de beschrijving van de scriptie wilt doorvoeren, kun je contact opnemen met het secretariaat van de betrokken opleiding.

In het Student Repository zijn scripties verzameld van vele bachelor- en masteropleidingen van de Universiteit Leiden. Studenten kunnen het Student Theses Repository gebruiken om zich te oriënteren en om hun scriptie te tonen na hun afstuderen. Voor de faculteiten is het Student Theses Repository een veilig en permanent digitaal archief, dat tevens de zichtbaarheid van hun opleidingen verbetert.

Auteursrecht en het gebruik van scripties uit het Student Theses Repository

De rechten en plichten van de student (auteursrechthebbende), de Universitaire Bibliotheken Leiden (beheerder van de Student Repository) en de gebruikers van het Student Repository zijn vastgelegd in de licentie die bij inzending wordt geaccepteerd. De volledige licentietekst kan worden geraadpleegd door te klikken op de tekst ‘Open Access’ die wordt weergegeven bij  (downloadbare) bestanden. 

De rechten en plichten van de gebruiker zijn volgens de meest recente licentie: 

Downloaden is strikt beperkt tot gebruik voor persoonlijke of studiedoeleinden. Elk ander gebruik, zoals - maar niet beperkt tot – kopiëren, verspreiden, verkopen, uitlenen, overdragen, verhuren,  beschikbaar stellen via een website of digitaal platform, is enkel toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Student. 

Beleid en de verwijderingsprocedure

Als een publicatie in onze repository inbreuk maakt op uw rechten, neem dan contact op met de manager van het repositorium of de coördinator van het betreffende onderwijsprogramma. Vermeld in uw verzoek het volgende: 

• De URL van de inbreukmakende publicatie (bij voorkeur als handle via de ‘Share link’-knop) 

• Of u de auteur van de publicatie bent 

• De reden voor het starten van de procedure (dit is niet verplicht, maar het helpt ons om betere diensten te leveren) 

Als onderdeel van onze reactie kunnen we de publicatie (tijdelijk) sluiten en/of metadata verwijderen indien nodig. 

Deelnemen aan ons repositorium

Het Student Theses Repository staat open voor scripties van opleidingen die deelnemen aan het repositorium. Dit wordt besloten door de faculteit of het opleidingsbestuur. Als uw opleiding interesse heeft om deel te nemen, neem dan contact op met de repository manager.