Het wel of niet invoeren van scripties op het Student Repository wordt geregeld op opleidingsniveau. Studeer je aan een van de faculteiten Archeologie, Geesteswetenschappen, Governance & Global Affairs, Sociale Wetenschappen of Wiskunde & Natuurwetenschappen? Dan voer je zelf je scriptie in via de Leiden University Thesis Submission System.

Na goedkeuring is de beschrijving van je scriptie zichtbaar voor de buitenwereld. De scriptie zelf is alleen openbaar te downloaden als  jij, je begeleider en eventueel het stagebedrijf daar toestemming voor geven, eventueel na een embargoperiode. Bij sommige opleidingen geef je al in je afstudeerformulier toestemming hiervoor. Is dat niet zo, kan je het Toestemmingsformulier openbaarmaking scriptie downloaden of vraag dit aan bij het secretariaat van de opleiding. Als een van de partijen niet instemt met de openbaarmaking moet de scriptie onder embargo blijven (permanent of tot een bepaalde datum). Dit is aan te geven bij het uploaden van het bestand.

Om een scriptie op te kunnen nemen in het Student Repository, moet je akkoord gaan met de License to inclusion and publication of a Bachelor or a Master thesis in the Leiden University Student Repository. Hierin staan de rechten en plichten van de student en de Universiteit Leiden op een rij. Zo staat bepaald dat de student als auteur zelf het auteursrecht van de scriptie houdt. De student verklaart eveneens dat in de scriptie geen rechten van anderen worden geschonden (auteursrecht, portretrecht). De Universiteit is gevrijwaard voor eventuele claims die hierover binnenkomen. De Universiteit mag de scriptie opslaan en – mits daar toestemming voor is – openbaar maken. Daarbij verplicht de Universiteit zichzelf het bestand ook in de toekomst leesbaar te houden, en een eventueel embargo te waarborgen.

Voor de openbaarmaking van een scriptie moeten de student en de scriptiebegeleider - en waar relevant het stagebedrijf - toestemming geven via het Toestemmingformulier openbaarmaking scriptie. In dit formulier kan ook aangegeven worden of de scriptie onder embargo geplaatst moet worden en voor hoe lang.

De toegang tot een volledige scriptie hangt af van de afspraken tussen de auteur en het opleidingsbestuur of de begeleider. De toegang tot bachelorscripties is doorgaans gesloten, tenzij beide partijen toestemming geven tot openbaarmaking. De toegang tot masterscripties is doorgaans open, tenzij er een embargo op wordt aangevraagd.

Embargo's kunnen geplaatst worden om verschillende redenen, zoals aankomende publicaties, de betrokkenheid van commerciële partijen, sensitieve onderwerpen, auteursrechten of privacy. Omdat embargo's en toegangsrestricties om goede redenen bestaan, verschaft de universiteit geen toegang tot scripties onder embargo of met andere toegangsrestricties aan derden.

• Alleen pdf-bestanden worden geaccepteerd. Je kunt je wordbestand als pdf opslaan door ‘Opslaan Als’ uit het menu te kiezen en dan pdf als bestandstype te nemen.
• Upload alleen de definitieve en goedgekeurde versie van de scriptie.
• Plaats geen persoonsgegevens zoals adres, emailadres, telefoonnummer of studentnummer in de scriptie!
• Scripties in het Student Repository worden door Google geïndexeerd en zijn vindbaar op onder meer auteursnaam, titel en woorden uit de inhoud van de (openbare) pdf.
• Voor vragen over de procedure of als je veranderingen aan de beschrijving van de scriptie wilt doorvoeren, kun je contact opnemen met het secretariaat van de betrokken opleiding.

In de Student Repository zijn scripties verzameld van vele bachelor- en masteropleidingen van de Universiteit Leiden. Studenten kunnen de Student Repository gebruiken om zich te oriënteren en om hun scriptie te tonen na hun afstuderen. Voor de faculteiten is de Student Repository een veilig en permanent digitaal archief, dat tevens de zichtbaarheid van hun opleidingen verbetert.

Auteursrechtregels voor het gebruik van scripties uit de Student Repository

De rechten en plichten van de student (auteursrechthebbende), de Universitaire Bibliotheken Leiden (beheerder van de Student Repository) en de gebruikers van de Student Repository zijn vastgelegd in de Student Repository License, die bij inzending wordt geaccepteerd. De volledige licentietekst kan worden geraadpleegd door te klikken op de licentiepictogrammen die worden weergegeven bij open access (downloadbare) bestanden.

De rechten en plichten van de gebruiker zijn:

Gebruikers van de Student Repository mogen de gehele of delen van de scriptie kopiëren en bewerken. Gebruikers mogen dit alleen doen, of de resultaten hiervan publiceren, indien zij dit doen voor hun eigen studie- en/of onderwijs- of onderzoeksdoeleinden en indien zij de naam van de student en de locatie van de scriptie vermelden.

Voor het gebruik van de scriptie met als doel het verkrijgen van financieel voordeel door middel van verkoop, uitlening, overdracht, verhuur, terbeschikkingstelling of een andere vorm van exploitatie van (een kopie van) de scriptie, dient de gebruiker de student om toestemming te vragen.

Beleid en de verwijderingsprocedure

Om ervoor te zorgen dat we als repository aan hoge kwaliteitsnormen voldoen, heeft de Student Repository een OpenDOAR-beleid aangenomen. Dit beleid bestaat uit een reeks afspraken over het type inhoud, duidelijke licenties, maatregelen om de integriteit en interoperabiliteit van onze systemen te waarborgen, en methoden voor langdurige bewaring. Een verwijderingsprocedure maakt deel uit van het beleid van onze repository.

Als een publicatie in onze repository inbreuk maakt op uw rechten, neem dan contact op met de manager van de repository of de coördinator van het betreffende onderwijsprogramma. Vermeld in uw verzoek het volgende:

• De URL van de inbreukmakende publicatie
• Of u de auteur van de publicatie bent
• De reden voor het starten van de procedure

Als onderdeel van onze reactie kunnen we de publicatie (tijdelijk) sluiten en/of metadata verwijderen indien nodig.

Deelnemen aan onze repository

De Student repository staat open voor scripties van opleidingen die deelnemen aan de repository. Dit wordt besloten door de faculteit of het opleidingsbestuur. Als uw opleiding interesse heeft om deel te nemen, neem dan contact op met de repository manager.