Met Mendeley Web Importer, de browserextensie van Mendeley, voeg je gemakkelijk referenties van het web toe aan je bibliotheek.

1. Installeer Mendeley Web Importer via de Mendeley website of via je Mendeley-bibliotheek (Tools > Install Web Importer). Nadat je de extensie geïnstalleerd hebt, verschijnt de Web Importer-knop rechtsbovenin je browser.
2. Wanneer je een lijst van bronnen op een webpagina vindt — bijvoorbeeld in de catalogus, Google Scholar, of andere wetenschappelijke database — klik je op de Web Importer om de bronnen op de pagina te detecteren.
3. Selecteer de relevante item(s) en voeg deze toe aan je bibliotheek. 

Zo importeer je verwijzingen in je bibliotheek met de Mendeley Web Importer. 

Een referentie kan je gemakkelijk direct importeren vanuit de bibliotheekcatalogus. 

1. Klik bij een item op de Export-knop.
2. Kies voor Mendeley.

De referentie wordt nu automatisch toegevoegd aan je bibliotheek. 

BibTex-, RIS-, en EndNote XML-bestanden zijn bibliografische bestanden die alle informatie omvatten die je nodig hebt voor het citeren van een bron, zoals bijvoorbeeld de titel, de auteur en de uitgever. Met EndNote XML breng je items uit je EndNote-bibliotheek over naar Mendeley. 

1. In de catalogus download je een RIS-bestand door op de meest rechterknop bij een item te klikken: Export-knop > Export RIS of Export BibTeX. EndNote XML exporteer je vanuit de referentiebeheer software EndNote, File > Export...
2. In Mendeley, klik op Add references > Import file(s) en kies het juiste bestand. 
3. Voor EndNote XML, klik op Add references > Import library. 

In Mendeley kan je referenties direct via DOI, ISBN, of andere identifiers importeren. 

1. Klik op Add references > Add reference manually
2. Plak de DOI, ISBN of andere identifier in de bovenste balk. 
3. De referentie wordt nu automatisch aangevuld met de benodigde informatie.

Als je in het bezit bent van de PDF-versie van een tekst, kun je de referentie via Add references > Import file(s) importeren. De PDF, inclusief alle beschikbare metadata, worden aan je bibliotheek toe te voegen.

Let op! Het lukt Mendeley niet altijd de informatie correct uit een PDF te lezen en om te zetten tot een juiste referentie. Check daarom altijd of alle benodigde velden goed zijn ingevuld. 

Wanneer je handmatig een referentie importeert (Add reference > Add reference manually), kies je eerst de reference type, zodat de juiste velden zijn zichtbaar worden. Vervolgens kun je de velden invullen.

Wanneer je klikt op een bron in je bibliotheek, kan je onder Info de details van de bron bekijken en de informatie bewerken en/of aanvullen.

Om je referenties goed te ordenen, is het aan te raden om ze in collecties (Collections) te verdelen. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om collections aan te maken over verschillende onderwerpen, of voor verschillende hoofdstukken van het paper waaraan je werkt. 

Je vindt je collecties aan de linkerkant van je bibliotheek. Je voegt referenties toe aan een collectie door ze er naartoe te slepen. Referenties die je nog niet gesorteerd hebt, komen terecht in de Unsorted-map.

Heb je referenties dubbel in je Mendeley-bibliotheek staan? In het mapje Duplicates kun je deze vinden en verwijderen.

Wanneer je een PDF hebt geïmporteerd in je bibliotheek, kan je binnen Mendeley deze PDF lezen en aantekeningen maken.

• Annotations bevat aantekeningen (sticky notes) die zijn toegevoegd in de PDF.
• Notebook is je notitieblok in Mendeley. Dit geeft een overzicht van alle aantekeningen die zijn gemaakt buiten een PDF.

In Microsoft Word maak je gebruik van de plug-in Mendeley Cite. Deze installeer je via Tools > Install Mendeley Cite for Microsoft Word. Sluit voor je de plug-in installeert Microsoft Word eerst af. Wanneer de plug-in eenmaal geïnstalleerd is, verschijnt Mendeley Cite in Microsoft Word, onder Verwijzingen of References.

Klik op Mendeley Cite om een verwijzing te maken en gebruik de zoekfunctie in het menu om de juiste referentie te vinden. Vervolgens plaats je de verwijzing gemakkelijk in je tekst door op Insert citation te klikken. Een bibliografie maak je via Insert Bibliography. Nieuwe verwijzingen worden automatisch aan je bibliografie toegevoegd.

Problemen met Mendeley Cite? Herinstalleer de plug-in en Mendeley; of bekijk de oplossingen van Mendeley Support Center.

Mendeley heeft veel citatiestijlen beschikbaar, en het is heel eenvoudig om de ene stijl te vervangen door de andere. Je kunt de citatiestijl in een Word-document aanpassen door op Citation Settings te klikken. Als een citatiestijl niet in de lijst staat, klik dan op Meer stijlen ophalen of Search for another style. 

Kom je een foutje tegen in één van je referenties? Pas dit niet handmatig aan in je Word-document, maar verbeter de fout in Mendeley zelf. Klik vervolgens op Sync with Mendeley library. De aanpassingen die je in Mendeley gedaan hebt, worden nu ook in je document zichtbaar.

Een handige functie in Mendeley is de mogelijkheid om een zogenaamde Watched Folder in te stellen. Dit is een folder op je computer waaruit Mendeley automatisch PDFs — en zo mogelijk, de bibliografische informatie — naar je bibliotheek importeert. Zo hoef je dus niet iedere referentie apart te downloaden en importeren, maar doet Mendeley het importeren automatisch voor je. 

Om een Wacthed Folder in te stellen, klik je op Add references > Set up watched folder. 

Werk je een keertje niet op de computer waar je Mendeley op hebt geïnstalleerd? Geen probleem! Je kan door op Mendeley Web in te loggen, gemakkelijk bij jouw bibliotheek komen. Hier kan je je verwijzingen bewerken, beheren en ordenen. 

In plaats van de referenties van je bronnen één voor één te importeren, kan het handig zijn om al je gebruikte bronnen allemaal tegelijk te importeren naar de Mendeley-bibliotheek. Dit kan gemakkelijk wanneer je naar bronnen zoekt in de catalogus.

In je zoekresultaten, selecteer de bronnen die je wilt exporteren. Klik dan op de Export-knop in de balk boven je zoekresultaten en kies het gewenste bestandstype. Het gedownloade bestand kan worden geïmporteerd in je bibliotheek. Op dezelfde manier kan je meerdere items exporteren vanuit jouw Saved items-lijst.