Medewerkers kunnen EndNote gebruiken op hun universitaire werklaptop door het via het Bedrijfsportal te installeren. Zo installeer je de software met de juiste licentie die onbeperkte opslag biedt. 

Het is niet mogelijk om het programma op je persoonlijke apparaat te installeren. Voor het gebruik van EndNote op andere apparaten, kan je gebruik maken van EndNote Web.  

Voor studenten van de Universiteit Leiden wordt EndNote beschikbaar gesteld op de computerplekken in de bibliotheken.

Het is niet mogelijk om EndNote op je persoonlijke apparaat te installeren. Op persoonlijke apparaten kan je gebruikmaken van EndNote Web. Ook kan je gebuikmaken van de gratis online versie met beperkte functionaliteiten, EndNote Online. 

Installeer EndNote op je LUMC-computer via het LUMC Software Center.

Voor LUMC-studenten en -medewerkers is het ook mogelijk om EndNote op persoonlijke apparaten te installeren. Hiervoor installeer je met je LUMC-account de software via LUMC Software voor thuisgebruik. Als je LUMC-inloggegevens niet worden geaccepteerd, voeg dan "lumcnet" aan je gebruikersnaam toe.

RIS-bestanden zijn bibliografische bestanden die alle informatie omvatten die je nodig hebt voor het citeren van een bron, zoals bijvoorbeeld de titel, de auteur en de uitgever.

1. Selecteer File > Import > File en kies het .ris-bestand. 
2. Selecteer naast Import Option de optie Reference Manager (RIS).
3. Kies of je bestanden die dubbel voorkomen ook wilt importeren onder Duplicates.
4. Klik op Import.

Zo is het RIS-bestand als referentie toegevoegd aan je bibliotheek.

Nadat je een relevante bron hebt gevonden in Google Scholar, kan je deze vanuit Google Scholar importeren in EndNote.

1. Klik op het aanhalingsteken ” onder het te importeren zoekresultaat.
2. In de pop-up, klik op EndNote om het bestand te downloaden.
3. Ga naar EndNote en selecteer File > Import > File. Kies het .enw-bestand. 
4. Selecteer bij Import Option de optie EndNote Import.
5. Kies of je bestanden die dubbel voorkomen ook wilt importeren onder Duplicates.
6. Klik op Import om het bestand te importeren.

Zo is de bron van Google Scholar toegevoegd aan je bibliotheek.

EndNote biedt geen manier om een referentie via de DOI direct te importeren. Er is echter een handig alternatief:

1. Selecteer het klembord-icoon rechtsboven in EndNote om handmatig een referentie toe te voegen (Ctrl+N).
2. Plak de DOI in het daarvoor bestemde veld en sla je referentie op.
3. In het geopende bewerkscherm kan je dan rechtsbovenin op Tools > Find Reference Updates klikken. Ook kan met de rechtermuisknop op de lege referentie in je EndNote-bibliotheek klikken, en Find Reference Updates. De referentie wordt nu automatisch bijgewerkt.

EndNote kan ook vanuit PDF's bibliografische informatie ophalen.

1. Om een PDF te importeren, klik op File > Import > File en kies het .pdf-bestand.
2. Selecteer naast Import Option de optie PDF.
3. Kies of je bestanden die dubbel voorkomen ook wilt importeren onder Duplicates.
4. Klik nu op Import om je PDF, inclusief alle beschikbare metadata, aan je bibliotheek toe te voegen.

Let op! Het lukt EndNote niet altijd de informatie correct uit een PDF te lezen en om te zetten tot een juiste referentie. Check daarom altijd of alle benodigde velden goed zijn ingevuld. 

Om handmatig referenties aan je bibliotheek toe te voegen, selecteer je het klembord-icoon, rechtsboven in EndNote. Er verschijnt nu een pop-up waarin je alle informatie over je referentie handmatig kunt invullen.

Wanneer je dubbelklikt op een bron in je bibliotheek, krijg je de volgende acties uitvoeren:

• Summary: Bekijk het overzicht van de metadata van de bron.
• Edit: Bewerk de bron. Hier kan je de geïmporteerde informatie bewerken of extra informatie toevoegen.
• PDF: Bekijk of voeg een PDF toe.

Door ‘Groepen’ te maken breng je structuur aan binnen je bibliotheek. Er bestaan verschillende opties:

Handmatige groups
Maak een groep aan door op Groups > Create Group te klikken. Deze verschijnt onder My Groups in de linkerbalk. Sleep referenties naar de groep om ze eraan toe te voegen.

Smart groups
Smart groups worden automatisch bijgewerkt wanneer je referenties toevoegt die aan de criteria van je smart group voldoen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om referenties over een onderwerp, door een bepaalde auteur, of uit een bepaald tijdschrift automatisch te laten toevoegen aan een groep.

Om een smart group aan te maken, klik je op Groups > Create Smart Group. Vervolgens stel je de criteria voor automatische toevoeging aan de groep in. Klik op Create om je Smart Group op te slaan.

Group Set
In een Group Set combineer je verschillende groepen tot een grote groep. Maak een Group Set door op Groups > Create Group Set te klikken. Om groepen toe te voegen, kun je ze naar de Group Set toe slepen.

Heb je referenties dubbel in je EndNote-bibliotheek staan? Via de Find Duplicates-functie kun je deze vinden en verwijderen. Dit doe je via Library > Find Duplicates.

EndNote maakt gebruik van de Cite While You Write-plug-in in Microsoft Word. Deze wordt automatisch geïnstalleerd tijdens de EndNote-installatie. Je vindt de plug-in in de menubalk van Word op EndNote te klikken.

Om een referentie te maken, plaats je je cursor op de gewenste plek in je document, open je het Cite While You Write-menu en klik je op Insert Citation. Kies de titel die je wilt citeren en klik op Insert. De verwijzing verschijnt nu op de juiste plek in je tekst. Onderaan het document verschijnt de literatuurlijst. Wanneer je meer referenties toevoegt, wordt de literatuurlijst automatisch bijgewerkt.

Verschijnt het Cite While You Write-menu niet in je menubalk in Word? Herstart de applicatie; of bekijk de oplossingen van EndNote Support.

EndNote biedt meer dan 7000 citatiestijlen. Je past je stijl eenvoudig aan via het Cite While You Write-menu, door bij Bibliography > Style de juiste stijl te kiezen. Alle referenties worden automatisch opgemaakt naar de gekozen citatiestijl.

Om een account bij EndNote Web aan te maken, open de desktopversie van EndNote en selecteer Edit > Preferences > Sync > Enable Sync > Sign Up.

Nadat je een account hebt aangemaakt, heb je toegang tot EndNote Web. Nieuwe referenties voeg je via de plusknop rechtsboven toe.

Wil je citeren via EndNote Web? Dan is het van belang dat je in Microsoft Word je voorkeuren aanpast. Klik in het Cite While You Write-menu op Preferences > Application en selecteer EndNote Online. Je kunt nu via EndNote Web, in plaats van via de desktopversie van EndNote, referenties maken in Word.

Om je bibliotheek te synchroniseren, klik op Sync Now in de linkerbalk in EndNote.

Let op dat je in EndNote Web maar één EndNotebibliotheek tegelijkertijd kan synchroniseren.

Ben je op zoek naar de complete teksten voor de bronnen in je EndNote-bibliotheek? Daarvoor heeft EndNote de Find Full Text-functie. Voor je deze functie voor het eerst gebruikt, moet je hem instellen. Dat gaat via Preferences > Find Full Text. In de pop-up die verschijnt, vul je de volgende informatie in:

OpenUrl Path
https://catalogue.leidenuniv.nl/openurl/31UKB_LEU/31UKB_LEU:UBL_NDE?

Authenticate with
https://leidenuniv.idm.oclc.org/login?url=

Nadat je de functie hebt ingesteld, kun je naar full text-bestanden zoeken via References > Find Full Text > Find Full Text. De resultaten van je zoekactie vind je in het linkermenu, onder Find Full Text.

Via EndNote kun je je groepen met anderen delen. Om dit te doen selecteer je een groep en klik je via rechtermuisknop op Share Group. Er verschijnt een pop-up waarin je de email-adressen van degenen met wie je de groep wilt delen kunt invullen. Groepen die met jou gedeeld zijn, vind je terug onder Groups Shared by Others.

Binnen EndNote kan je gebruik maken van de AI-powered Research Assistant, die je kan helpen snel kernpunten uit een bijgevoegde PDF te halen. Ook kan je via de chat vragen stellen over de bron. Let op dat de chat bij opnieuw opstarten van EndNote niet wordt onthouden. 

Hoe kom je bij de Research Assistant? Bij een bron met bijgevoegde PDF, zie je in de bovenste balk drie sterretjes. Door hierop te klikken open je de Research Assistant. 

Meer informatie
In principe werkt deze tool op dezelfde manier als de ProQuest Research Assistant, aangezien deze beide door Clarivate ontwikkeld zijn. Zie voor meer informatie: EndNote 2025: AI Key Takeaway