Referentiebeheer

Het handmatig bijhouden en citeren van de bronnen die je gebruikt is veel werk. Referentiebeheersoftware, zoals EndNote, Mendeley of Zotero, helpt je hierbij.

Referentiebeheersoftware (reference managers) zijn programma's waar je bibliografische informatie op kan slaan in je persoonlijke online 'bibliotheek'. 

Met een reference manager kun je:

• referenties en publicaties op één plek verzamelen en opslaan;
• organiseren van bronnen in mappen en met tags;
• consistent citeren in verschillende citatiestijlen;
• aantekeningen en opmerkingen plaatsen bij bronnen; 
• referenties met anderen delen.

De drie bekendste reference managers zijn EndNote, Mendeley en Zotero. Meer weten over deze programma's? Lees de handleidingen of maak de tutorials!

EndNote, Mendeley of Zotero – welke moet ik kiezen?

Er is niet één referentiebeheersoftware die in alle opzichten beter is dan een ander. Maar een bepaald programma kan wel beter passen bij het soort werk dat je doet of het vakgebied waar je in zit.

Er bestaan al veel overzichten die de functionaliteiten en voor- en nadelen van verschillende reference managers vergelijken. Zie bijvoorbeeld Comparison of Reference Management Software (Wikipedia) of Choosing a Reference Manager (Bodleian Libraries).

Bij het kiezen van een reference manager, ga dan in ieder geval volgende vragen na:

• Welke reference manager gebruiken de mensen in mijn vakgebied? Hetzelfde programma gebruiken vergemakkelijkt het delen van bronnen.
• Hoeveel opslagruimte heb ik nodig?
• Is de reference manager compatibel met de word-processor (bijvoorbeeld MS Word) die ik gebruik? 
• Welke databases en type bronnen gebruik ik veel? Is er een reference manager die daar beter op is aangesloten?

Maak je gebruik van veel verschillende soorten bronnen en wil je deze direct naar je bibiliotheek kunnen importeren? In dat geval is Zotero een goede keuze. Bovendien is Zotero ook een non-profit en open-source programma. Als je graag veel opslagruimte wilt, dan is EndNote een goede optie – de Universiteit Leiden biedt via een institutionele licentie onbeperkte opslag in EndNote. Wil je naast referenties opslaan ook gemakkelijk PDFs binnen het programma lezen en annoteren, dan past Mendeley, met een uitgebreide PDF-reader, goed bij je. 

Wil je later toch een ander programma gebruiken? Gelukkig is het relatief gemakkelijk om over te schakelen naar een andere reference manager.